Wie ihr die Verwaltung der Zugänge zur Akademie vereinfacht
Ihr könnt den Verwaltungsaufwand für die Zugänge der Teilnehmenden zur Akademie durch SSO deutlich vereinfachen. In diesem Artikel zeigen wir, wie ihr die SSO-Einstellungen nach euren Anforderungen konfiguriert.
Voraussetzungen:
- Ihr befindet euch mindestens im Professional Paket
Wechselt in den reteach Administrationsbereich und navigiert in die Einstellungen. Geht dort in die Rubrik SSO und navigiert in der folgenden Übersicht oben in den Reiter Einstellungen:
Wenn ihr Teilnehmende oder Mitarbeitende habt, die an Schulungen und Kursen teilnehmen sollen, sich vorher aber noch nicht registriert haben oder manuell als Teilnehmende angelegt wurden, könnt ihr die Einstellung Teilnehmer*innen können sich anmelden, ohne zuvor bei reteach manuell angelegt worden zu werden aktivieren.
Das sorgt dafür, dass nach der Erstanmeldung mit den Anmeldedaten eures Authentifizierungssystem automatisch Teilnehmenden-Profile für neue Person in der Akademie angelegt werden.
Ihr habt außerdem die Möglichkeit, mit der zweiten Einstellung Login-Formular anzeigen das gesamte Anmeldeformular in der Akademie, wo normalerweise E-Mail & Passwort eingegeben werden, vollständig auszublenden. Stattdessen erscheint nur ein Button mit der Aufschrift "mit SSO anmelden". Mit einem Klick auf den Button werden die Teilnehmenden automatisch in der Akademie angemeldet.
Wenn ihr vorab keine Teilnehmenden anlegt und wartet, bis sich diese das erste Mal anmelden, könnt ihr sie auch erst dann zu Kursen hinzufügen.
Wenn ihr Teilnehmende bereits vor der Erstanmeldung Gruppen und Kursen zuteilen wollt, empfiehlt es sich vorab einen Import mit den Teilnehmendendaten vorzunehmen. Mehr dazu erfahrt ihr hier.