Wie ihr Teilnehmenden Fristen und Fälligkeiten bei Kursen setzt

Um den Lernerfolg sicherzustellen, könnt ihr Fristen und Fälligkeiten setzen. Wir zeigen euch wie.

Mit unserem neuen Add-On des Compliance Workflows gelingt es noch einfacher, Schulungen und Unterweisungen zu automatisieren. Um dies umzusetzen, gibt es 2 Voraussetzungen: 

1. Ihr habt das Add-On Compliance Workflow gebucht
2. Bei dem Kurs handelt es sich für die Person oder Gruppe um eine Pflichtteilnahme

1. Pflichtteilnahme - Ihr könnt auswählen, ob eine Schulung Pflicht ist
2. Termine & Fristen - Legt Fälligkeiten fest, bis wann eure Teilnehmenden bestimmte Kurs beenden sollen
3. Wiederkehrende Schulungen - Durch Wiederholungen von Kursen werden z.B. Pflichtschulungen sowie Unterweisungen optimiert & automatisiert
4. Automatische Erinnerungen - Stellt Erinnerungen ein, die eure Teilnehmenden darauf hinweisen, eine Schulung zu absolvieren
5. Ablaufdatum für Zertifikate - Legt die Gültigkeitsdauer für die Zertifikate fest

Wir zeigen euch, wie ihr diese Funktionen einstellen und nutzen könnt:

Pflichtteilnahme 

Navigiert in den Kurs und fügt eure Teilnehmenden hinzu:



Wählt eure Teilnehmenden aus und aktiviert die Pflichtteilnahme. Diese Personen müssen den Kurs somit absolvieren. Im nächsten Schritt könnt ihr Fälligkeiten für den Kurs setzen: 

 

Fälligkeiten

Als Nächstes legt ihr fest, ob der Kurs einmalig absolviert werden soll oder mehrmals und bis wann der Kurs abgeschlossen werden soll:

 

Wiederkehrende Schulungen

Wenn die Schulungen regelmäßig wiederholt werden sollen, könnt ihr die Funktion der Wiederkehrenden Schulungen auswählen:

 

Dabei gebt ihr an, bis wann ein Kurs abgeschlossen werden soll und wie oft sich dieser wiederholt. Des Weiteren setzt ihr eine Frist, bis wann die wiederkehrende Schulung absolviert werden muss. 

Automatische Erinnerungen

Ihr könnt ebenso Erinnerungen einstellen, die eure Teilnehmenden darauf hinweisen, eine Schulung zu absolvieren. Dies ist auch für einen Zeitpunkt nach der offiziellen Fälligkeit möglich:

 

Ablaufdatum für Zertifikate

Zusätzlich könnt ihr auch gleich das Zertifikat für den Kurs mitaktivieren und bei wiederkehrenden Schulungen festlegen, bis wann es gültig sein soll: