Absender von Mailings an Teilnehmer*innen anpassen
Damit deine Mailings und die Systemmails deiner reteach-Akademie an deine Teilnehmer*innen, wie z.B. bei einer Kurseinladung oder einem Abschluss eines Kurses, nicht mehr von "noreply@reteach.io", sondern von deiner eigenen E-Mail gesendet werden, musst du in den folgenden drei Schritten vorgehen:
1. E-Mail Adresse in reteach hinterlegen:
Unter Einstellungen findest du die Seite "E-Mail". Dort kannst du in wenigen Schritten deine Mail-Adresse ändern, von denen deine Teilnehmenden deine Mailings und alle automatischen Benachrichtigungen empfangen.
Nachdem du deine Mail eingetragen hast, musst du sie nur noch verifizieren, indem du auf den Link unserer automatisch generierten Mail klickst.
2. SPF-Eintrag in deiner Domainverwaltung hinterlegen:
Um eine erfolgreiche Zustellung der über reteach versandten Mails zu erreichen, solltet ihr einen SPF-Eintrag setzen bzw. euren bereits hinterlegten SPF-Eintrag anpassen. Wie der SPF-Eintrag funktionier,t erfahrt ihr hier.
Das Sender Policy Framework SPF ist ein Verfahren, mit dem das Fälschen der Absenderadresse einer E-Mail verhindert werden soll, genauer das Versenden von E-Mail über nicht legitimierte Mail Transfer Agents unterbindet.
Hinweis: Hierbei geht es um die Domain eures E-Mail-Absenders. Es geht nicht um die Academy-Domain.
Falls ihr noch keinen SPF-Eintrag für eure Domain nutzt:
- Wechselt dazu zu eurem Domainanbieter, wie z.B. Strato, 1&1, Ionos usw. und bearbeitet dort die DNS-Einstellungen bzw. DNS-Einträge eure Absender-Domain
- Legt einen neuen Eintrag vom Typ "TXT" für die ausgewählte Domain an.
- Als Wert für den TXT-Eintrag tragt ihr "v=spf1 include:_spf.reteach.io -all" ein.
- Mit der folgenden Website könnt ihr überprüfen, ob der Eintrag korrekt vorgenommen wurde: https://www.spf-record.de/spf-lookup
Falls ihr bereits einen SPF-Eintrag für eure Domain nutzt:
Erweitert den bereits bestehenden SPF-Eintrag mit include:_spf.reteach.io.
Beispiel:
Euer SPF-Eintrag sieht aktuell folgend aus:
"v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all"
Nach der Änderung sollte der SPF-Eintrag folgendermaßen aussehen:
"v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.reteach.io ~all"
3. [Optional] DKIM Einträge in deiner Domainverwaltung hinterlegen:
Damit die E-Mail Server unseren Absender authentifizieren können, müssen nun noch sogenannte DKIM Einträge für die gleiche Domain wie aus Schritt 2 eingetragen werden.
DKIM (Domain Keys Identified Mail) ist ein Protokoll, das eine Nachricht verifizierbar signiert und damit deren sichere Übertragung ermöglicht. Wie dies erstellt wird, seht ihr hier:
- Schreibt unserem reteach-Support, dass ihr gerne DKIM Einträge anlegen möchtet. Wir werden euch dann die nötigen Einträge für eure Domain zukommen lassen. Am besten erreicht ihr den Support über den internen Chat in reteach oder per E-Mail an support@reteach.io.
- Wechselt nun in den DNS-Manager eures Domainanbieters wie z.B. Strato, 1&1, Ionos usw.
- Dort findet du nun eure Domains und bearbeitet jene, mit welcher reteach E-Mails versenden soll.
- Legt dort nun die Einträge für die ausgewählte Domain an, welche wir euch haben zukommen lassen.
Damit ist der neue E-Mail Absender eurer reteach Academy fertig eingerichtet.