Keine Lust, Unterweisungen & Pflichtschulungen über Excel zu organisieren? Wir haben die richtige Lösung für euch!
Mit unserem Compliance Workflow ist es jetzt noch einfacher, Pflichtschulungen und Unterweisungen zu automatisieren
Um nie wieder Excel nutzen zu müssen und trotzdem bei Unterweisungen & Pflichtschulungen nicht den Überblick zu verlieren, hilft euch unser Compliance Workflow.
- Pflichtteilnahme
Ihr könnt auswählen, ob die Teilnahme an einer Schulung Pflicht oder Optional ist - Termine & Fristen
Legt Fälligkeiten fest, bis wann eure Teilnehmenden bestimmte Kurs beenden sollen - Wiederkehrende Schulungen
Durch Wiederholungen von Kursen werden z.B. Unterweisungen optimiert und automatisiert - Ablaufdatum für Zertifikate
Ihr legt die Gültigkeitsdauer fest - Automatische Erinnerungen
Stellt Erinnerungen ein, die eure Teilnehmenden darauf hinweisen, Schulungen zu absolvieren
Pflichtteilnahme
Navigiert in den Kurs und fügt eure Teilnehmenden hinzu:
Wählt eure Teilnehmenden aus und aktiviert die Pflichtteilnahme. Diese Personen müssen den Kurs somit absolvieren. Im nächsten Schritt könnt ihr Fälligkeiten für den Kurs setzen:
Fälligkeiten
Als Nächstes legt ihr fest, ob der Kurs einmalig absolviert werden soll oder mehrmals und bis wann der Kurs abgeschlossen werden muss:
Wiederkehrende Schulungen
Wenn die Schulungen regelmäßig wiederholt werden sollen, könnt ihr die Funktion der Wiederkehrenden Schulungen auswählen:
Dabei gebt ihr an, bis wann ein Kurs abgeschlossen werden soll und wie oft sich dieser wiederholt. Des Weiteren setzt ihr eine Frist, bis wann die wiederkehrende Schulung absolviert werden muss.
Relative Fälligkeiten bei wiederkehrenden Schulungen
Dabei ist zu beachten, dass die Frist zur Erledigung den Zeitpunkt angibt, ab wann der Kurs für die Teilnehmenden sichtbar ist und somit absolviert werden kann. Es handelt sich also um einen Termin zur Fristsetzung. Nach Eintritt in den Kurs hat man in diesem Fall 1 Monat Zeit. Die Frist wird also auf 1 Monat vor Fälligkeit gesetzt.
Die Einstellungen für die weiteren Fristen bezieht sich auf die Wiederholung der Schulung. In diesem Beispiel wird also 1 Monat vor der erneuten Fälligkeit wieder eine Frist gesetzt.
Beispiel: Ein Teilnehmer kommt am 15.06.2023 in den Kurs und hat somit 1 Monat Zeit, den Kurs zu absolvieren - in diesem Fall bis 15.07.2023.
Bis 15.07.2024 muss der Kurs erneut abgeschlossen werden und somit wird am 15.06.2024 wieder eine Frist von 1 Monat gesetzt. Der Kurs bleibt aber die ganze Zeit sichtbar, nur die Angabe der Frist wird erst 1 Monat vor der Fälligkeit angezeigt.
Automatische Erinnerungen
Ihr könnt ebenso Erinnerungen einstellen, die eure Teilnehmenden darauf hinweisen, eine Schulung zu absolvieren. Dies geht auch für einen Zeitpunkt, nach der offiziellen Fälligkeit:
Ablaufdatum für Zertifikate
Zusätzlich könnt ihr auch gleich das Zertifikat für den Kurs mit aktivieren und bei wiederkehrenden Schulungen festlegen, bis wann das Zertifikat gültig ist:
Des Weitere haben wir ein umfangreiches Schulungsangebot für Unterweisungen. Dazu findet ihr in unserem Kurs-Katalog im Bereich Unterweisungen über 50 vorgefertigte Kurse. In Kombination mit dem Compliance Workflow lassen sich so wichtige Schulungsthemen spielend leicht automatisieren. Schaut am besten gleich rein.
Sprecht uns gern an, wenn ihr den Compliance Workflow & Unterweisungsthemen testen wollt.