Für die Bearbeitung von Teilnehmerdaten hast du zwei Optionen.
1. Du kannst die Daten einzelner Teilnehmender ändern.
2. Du kannst eine Aktualisierung für alle oder eine Gruppe von Teilnehmenden durchführen.
1. Anpassung der Daten für einzelne Teilnehmende
Um die Daten eines bestimmten Teilnehmenden anzupassen, navigiere zum Teilnehmenden-Menü deiner Akademie und wähle den Teilnehmenden aus, dessen Informationen du ändern möchtest. Dadurch gelangst du zum Teilnehmendenprofil, wo du alle relevanten Daten bequem bearbeiten kannst.
2. Anpassung der Daten für mehrere Teilnehmende
Der effektivste Weg, um die Daten mehrerer Teilnehmender gleichzeitig zu aktualisieren, besteht darin, die folgende Vorgehensweise zu nutzen:
Gehe in die Teilnehmenden-Übersicht deiner Akademie und klicke oben auf die grüne Schaltfläche „Aktion auswählen“. Wähle anschließend die Option „Exportieren“.
Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle dort das Exportformat "XLSX" aus. Dadurch erhältst du eine bearbeitbare Excel-Tabelle, die dir ermöglicht, die Daten schnell und einfach anzupassen.
Du kannst die Excel-Datei nun nach deinen Bedürfnissen anpassen. Trage beispielsweise neue Geburtsdaten oder die Termine ein, an denen bestimmte Teilnehmende gesperrt werden sollen.
Sobald du die Daten in der Excel-Datei bearbeitet und gespeichert hast, kehre zu reteach zurück, um den Import der Teilnehmenden zu starten. Klicke dazu in der linken Menüleiste auf „Teilnehmende“ und anschließend auf den Unterpunkt „Importieren“.
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du in der Mitte ein Ablagefeld findest. Hier kannst du die bearbeitete Excel-Datei mit den angepassten Teilnehmendendaten bequem per Drag & Drop hineinziehen.
❗WICHTIG: Achte darauf, die Checkbox "Teilnehmende aktualisieren, falls diese bereits existieren" zu aktivieren, bevor du den Vorgang mit einem Klick auf den Button "Import starten" abschließt.
Jetzt sind die Daten deiner Teilnehmenden erfolgreich aktualisiert worden.
Hier erfährst du, welche Spalten du in XLSX- und CSV-Dateien importieren kannst.