Für die Bearbeitung von Teilnehmendendaten haben Sie zwei Optionen.
1. Sie können die Daten einzelner Teilnehmender ändern.
2. Sie können eine Aktualisierung für alle oder eine Gruppe von Teilnehmenden durchführen.
1. Anpassung der Daten für einzelne Teilnehmende
Um die Daten eines bestimmten Teilnehmenden anzupassen, navigieren Sie zum Teilnehmenden-Menü Ihrer Akademie und wählen Sie den Teilnehmenden aus, dessen Informationen Sie ändern möchten. Dadurch gelangen Sie zum Teilnehmendenprofil, wo Sie alle relevanten Daten bequem bearbeiten können.
2. Anpassung der Daten für mehrere Teilnehmende
Der effektivste Weg, um die Daten mehrerer Teilnehmender gleichzeitig zu aktualisieren, funktioniert folgendermaßen:
Gehen Sie in die Teilnehmenden-Übersicht Ihrer Akademie und klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche „Aktion auswählen“. Wählen Sie anschließend die Option „Exportieren“.
Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie dort das Exportformat "XLSX" aus. Dadurch erhalten Sie eine bearbeitbare Excel-Tabelle, die Ihnen ermöglicht, die Daten schnell und einfach anzupassen.
Sie können die Excel-Datei nun nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Tragen Sie beispielsweise neue Geburtsdaten oder die Termine ein, an denen bestimmte Teilnehmende gesperrt werden sollen.
Sobald Sie die Daten in der Excel-Datei bearbeitet und gespeichert haben, kehren Sie zu reteach zurück, um den Import der Teilnehmenden zu starten. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf „Teilnehmende“ und anschließend auf den Unterpunkt „Importieren“.
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie ein Ablagefeld in der Mitte finden. Hier können Sie die bearbeitete Excel-Datei mit den angepassten Teilnehmendendaten bequem per Drag & Drop hineinziehen.
❗WICHTIG: Achten Sie darauf, die Checkbox "Teilnehmende aktualisieren, falls diese bereits existieren" zu aktivieren, bevor Sie den Vorgang mit einem Klick auf den Button "Import starten" abschließen.
Jetzt haben Sie die Daten Ihrer Teilnehmenden erfolgreich aktualisiert.
Hier erfahren Sie, welche Spalten Sie in XLSX- und CSV-Dateien importieren können.