Wie aktualisiere ich Teilnehmerdaten?

Wie du die Daten vorhandener Teilnehmenden aktualisieren bzw. anpassen kannst.

 

Für die Bearbeitung von Teilnehmerdaten hast du zwei Optionen.

1) Du kannst die Daten einzelner Teilnehmenden ändern.

2) Du kannst eine Aktualisierung für alle oder eine Gruppe von Teilnehmenden durchführen. 

 

Anpassung der Daten einzelner Teilnehmer

Um die Daten einzelner Teilnehmer anzupassen, wechselst du in das Teilnehmer*innen Menü deiner Akademie und klickst auf den Teilnehmenden, dessen Daten du ändern möchtest.

Du gelangst in das Teilnehmerprofil und kannst dort alle grundlegenden Daten editieren. 

 

Teilnehmerprofil

 

Anpassung der Daten mehrerer Teilnehmer

Der schnellste Weg, um die Daten mehrerer Teilnehmer gleichzeitig zu aktualisieren, ist der folgende:

Navigiere in die Teilnehmer*innen Übersicht Deiner Akademie und klicke dort oben auf die grüne Schaltfläche Aktion auswählen. Wähle danach die Option Teilnehmer*innen exportieren.

Teilnehmer exportieren

 

Es öffnet sich ein kleines Fenster. Wähle in diesem das Format "XLSX" für den Export aus. Dann hast du eine bearbeitbare Excel-Tabelle, mit welcher sich die Daten schnell anpassen lassen.

Teilnehmer exportieren Maske

 

Diese Datei kannst du nun bearbeiten. Füge hier beispielsweise neue Geburtsdaten oder Termine, an denen deine Teilnehmer*innen gesperrt werden sollen, ein.

Nachdem du nun die Daten in der Excel-Datei angepasst und gespeichert hast, wechselst du nun wieder in reteach und startest einen Teilnehmerimport. Klicke dazu in der linken Menüleiste auf den Punkt "Teilnehmer*innen" und dann den Unterpunkt "Import".

Teilnehmer Import

 

In der folgenden Ansicht klickst du auf "Teilnehmer*innen importieren". Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Mittig in diesem Fenster findest du ein Ablage-Feld, in welches du nun die von dir bearbeitete Excel-Datei (Tabelle mit den angepassten Teilnehmerdaten) per Drag & Drop ablegen kannst.

 

Wichtig: Setze nun noch einen Haken in die Checkbox "Aktualisiere die Teilnehmer*innen, falls diese bereits existieren" und beende den Prozess mit einem Klick auf den "Import starten" Button.

Teilnehmer importieren

 

Nun sollten deine Teilnehmenden erfolgreich aktualisiert worden sein.

 

Hier erfährst Du, welche Spalten Du in XLSX- und CSV-Dateien importieren kannst.