Mit Gruppen in reteach können Sie mehrere Teilnehmende Ihrer Akademie flexibel nach individuellen Kriterien zusammenfassen und verwalten. Dies ermöglicht z. B. das gezielte Schulen von ganzen Abteilungen oder die einfache Zuweisung zu Kursen und Mailings.
Um eine neue Gruppe zu erstellen, wechseln Sie im reteach Admin-Bereich in das Menü „Teilnehmende“ und anschließend auf „Gruppen“. Klicken Sie nun oben rechts auf die Schaltfläche „Gruppe erstellen“, um den Prozess zu starten.
Nach dem Klick auf „Gruppe erstellen“ öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Einstellungen für die neue Gruppe vornehmen. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie eine statische Gruppe, eine dynamische Gruppe oder eine Gästeliste über einen Einladungs-Link anlegen möchten.
Benachrichtigungen:
An die hinterlegte(n) E-Mail-Adresse(n) erhalten Sie Benachrichtigungen über Kursabschlüsse sowie über versäumte Fristen von Teilnehmenden der Gruppe. Vorgesetztenfunktion
Statische Gruppe:
Einer statischen Gruppe fügen Sie Teilnehmende manuell einzeln hinzu. Mitglieder werden nur auf Ihre Initiative hin der Gruppe zugeordnet und entfernt, eine automatische Zuweisung/Entfernung erfolgt nicht.
Dynamische Gruppe:
Dynamische Gruppen basieren auf individuell festgelegten Regeln, nach denen Teilnehmende automatisch zugeordnet werden.
Beispiel: Um alle Mitarbeitenden der Marketing-Abteilung für gemeinsame Schulungen zu bündeln, legen Sie eine dynamische Gruppe mit dem Filter „Abteilung ist Marketing“ an. Sobald ein Teilnehmender im Profil die Abteilung „Marketing“ hinterlegt hat, wird diese Person automatisch zur Gruppe hinzugefügt. Auch neue Mitarbeitende der Abteilung werden künftig ohne manuellen Aufwand automatisch in die Gruppe aufgenommen. Die Gruppenzuordnung erfolgt kontinuierlich im Hintergrund anhand der definierten Regeln.
Damit alle Mitarbeitenden der Abteilung gleichzeitig geschult werden, können Sie die erstellte Gruppe direkt einem Kurs zuweisen: Öffnen Sie dazu den gewünschten Kurs, wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmende“, wählen Sie die Aktion „Teilnehmende hinzufügen“ und wählen Sie anschließend die Gruppe aus, um alle Gruppenmitglieder gleichzeitig dem Kurs zuzuordnen.
Nachdem Sie die Gruppe einem Kurs hinzugefügt haben, können Sie im Kurs durch einen Klick auf die Gruppe jederzeit den Lernfortschritt und Status der Gruppenmitglieder einsehen sowie Einstellungen zu Zertifikaten oder der verpflichtenden Teilnahme anpassen.
Im Hauptmenü unter "Teilnehmende/ Gruppen" können die erstellten Gruppen verwaltet werden. Hier werden Gruppen bearbeitet oder gelöscht.
Beachte: Gruppen können nur gelöscht werden, wenn sie nirgendwo aktiv genutzt werden. Ob sie bereits genutzt werden, lässt sich an der äußeren rechten Spalte "Genutzt in" erkennen. Mit einem Klick auf die Gruppe erfährt man im Anschluss auch direkt, wo die Gruppe bereits genutzt wird, z.B. in Kursen oder in Mailings.
Auch im Profil des einzelnen Teilnehmenden lässt sich sehen, welchen Gruppen die Teilnehmenden angehören.
Mit Gruppen lassen sich auch einfach und strukturiert Pflichtteilnahmen und Zertifikate
aktivieren.