Was muss ich bei dem Abschluss des Vertrags über die Auftragsverarbeitung (AVV) beachten?
Da reteach persönliche Daten (Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden) speichert, ist ein AVV abzuschließen.
Für Sie als Kund:in von reteach übernimmt die Susell GmbH als Betreiberin der Plattform die Rolle des Auftragnehmers für die Auftragsdatenverarbeitung, während Sie als Kund:in Auftraggeber:in sind. reteach verarbeitet somit in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeitenden, Kund:innen oder Teilnehmenden – zum Beispiel E-Mail-Adressen, Namen sowie Angaben zum Lernfortschritt und weitere Informationen.
Gemäß Art. 28 DSGVO ist hierfür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abzuschließen (häufig auch als ADV oder DPA bezeichnet). Diesen Abschlussprozess haben wir für Sie besonders nutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie die AVV bequem elektronisch abschließen können.
Hier erhalten Sie vorab alle Informationen zum Thema Datenschutz bei reteach Bitte leiten Sie dieses Dokument an Ihren Datenschutzbeauftragten weiter, da es alle Fragen beantwortet.
So schließen Sie den AVV ab:
In Ihrem Benutzerkonto erscheint im Dashboard ein Hinweis, falls Sie der Auftragsverarbeitung noch nicht zugestimmt haben. Achten Sie bitte darauf, dass die elektronische Zustimmung von einer hierfür berechtigten Person aus Ihrem Unternehmen erteilt wird.
Wenn Sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten haben, leiten Sie bitte zunächst den Auftragsverarbeitungsvertrag sowie das Infoblatt Thema Datenschutz bei reteach an Ihren Datenschutzbeauftragten zur Prüfung weiter.
Nach der Zustimmung ist der Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit uns elektronisch abgeschlossen. Sie finden diesen zum Download im Admin-Bereich unter Einstellungen -> Rechtliches.
Anlage: AVV
In Ergänzung findet ihr hier vorab den Auftragsverarbeitungsvertrag, wenn ihr diesen Ihrem Datenschutzbeauftragten vorlegen möchten: Herunterladen (PDF)
Individuelle AVV
Unsere AVV wurden umfassend geprüft und werden bereits von mehreren hundert Kund:innen erfolgreich genutzt. Sollte Ihr Unternehmen den Abschluss einer individuellen AVV mit uns für zwingend erforderlich halten, ist dies gegen eine Überprüfungsgebühr von 250 € netto möglich.
Da bei individuellen Verträgen jede Änderung unserer AVV sowie der zugehörigen Anlagen berücksichtigt werden muss, entsteht zusätzlicher administrativer Aufwand. Deshalb erheben wir in diesem Fall eine jährliche Servicepauschale von 500 € netto für individuell abgeschlossene AVV inklusive Anlagen.
Bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter datenschutz@reteach.io.