Da reteach persönliche Daten (Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden) speichert, ist ein AVV abzuschließen.
Für dich als Kunde von reteach ist die Susell GmbH als Betreiber der Plattform der Auftragnehmer für die Auftragsdatenverarbeitung. Du als Kunde bist der Auftraggeber. reteach verarbeitet also in deinem Auftrag persönliche Daten deiner Mitarbeitenden, Kunden oder anderen Teilnehmenden. Dazu gehören z.B. E-Mail-Adressen, Namen, aber auch Daten über den Lernfortschrift uvm.
Nach 28 DSGVO ist hierüber eine AVV abzuschließen (Oft wird statt AVV auch der Begriff ADV oder DPA verwendet). Diesen Prozess haben wir für dich einfach gestaltet, sodass du die AVV elektronisch abschließen kannst.
So gehst du vor, um den AVV abzuschließen
In deinem Benutzerkonto findest du im Bereich Dashboard eine Meldung, falls du der Auftragsverarbeitung noch nicht zugestimmt hast. Wichtig ist, dass auf eurer Seite der elektronische Abschluss durch eine hierzu befugte Person erfolgt.
Soweit ihr einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten habt, leitet bitte zunächst den Auftragsverarbeitungsvertrag eurem Datenschutzbeauftragten zur Prüfung zu.
Nach der Zustimmung ist der Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit uns elektronisch abgeschlossen. Ihr findet diesen zum Download im Kundenbereich unter Einstellungen -> Rechtliches.
Anlage: AVV
In Ergänzung findet ihr hier vorab den Auftragsverarbeitungsvertrag, wenn ihr diesen eurem Datenschutzbeauftragten vorlegen möchten: Herunterladen (PDF)
Individuelle AVV
Falls ihr eine individuelle AVV mit uns abschließen möchtet, dann ist dies gegen eine Aufwandsentschädigung i. H. v. EUR 90,- zzgl. 19% Umsatzsteuer für Prüfung, Abstimmung und Handling möglich. Bitte kontaktiere uns hierzu unter datenschutz@reteach.io.