Da reteach persönliche Daten (Mitarbeiter*innen, Teilnehmer*innen, Kund*innen) speichert, ist eine AVV abzuschließen.
Für dich als Kund*in von reteach ist die Susell GmbH als Betreiber der Plattform der Auftragnehmer für die Auftragsdatenverarbeitung, Du als Kund*in bist der Auftraggeber. reteach verarbeitet also in deinem Auftrag persönliche Daten deiner Mitarbeiter*innen, Kund*innen oder anderen Teilnehmer*innen. Dazu gehören z.B. E-Mail Adressen, Namen, aber auch Daten über den Lernfortschrift uvm.
Nach 28 DSGVO ist hierüber eine AVV abzuschließen (Oft wird statt AVV auch der Begriff ADV oder DPA verwendet). Diesen Prozess haben wir für dich einfach gestaltet, sodass du die AVV elektronisch abschließen kannst.
So gehst du vor:
In deinem Benutzerkonto findest du im Bereich Einstellungen den Reiter Rechtliches: (https://app.reteach.io/settings/legal). Dort findest du ein Formular, um den Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) mit der susell GmbH als den Betreiber von reteach elektronisch abzuschließen. Wichtig ist, dass auf eurer Seite der elektronische Abschluss durch eine hierzu befugte Person erfolgt.
Soweit ihr eine*n internen oder externen Datenschutzbeauftragte*n habt, leitet bitte zunächst die Mustertexte (s.u. als Anlage) eurem/ eurer Datenschutzbeauftragte*n zur Prüfung zu.
Nach dem Speichern ist der Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit uns elektronisch abgeschlossen. Ihr findet diesen zum Download dort im Kundenbereich.
Wenn sich später bei euch Änderungen in der Rechtsform oder Firmierung ergeben, könnt ihr den Vertrag neu abschließen.
Anlage: Mustertext AVV
In Ergänzung findet ihr hier vorab den AV-Mustervertrag, wenn ihr diesen eurem Datenschutzbeauftragten vorlegen möchten: AV-Mustervertrag herunterladen
Falls ihr eine individuelle AVV mit uns abschließen möchtet, dann ist dies gegen eine Aufwandsentschädigung i. H. v. EUR 90,- zzgl. 19% Umsatzsteuer für Prüfung, Abstimmung und Handling möglich. Bitte kontaktiere uns hierzu unter datenschutz@reteach.io.