Wir zeigen euch, wie ihr unsere Katalogkurse nutzen und Lizenzen hinzufügt könnt.
Was ist der reteach Kurskatalog?
Um den Lernerfolg eurer Mitarbeitenden zu optimieren, stehen in unserem Kurskatalog über 400 vorgefertigte Kurse zu verschiedenen Themen für euch zur Verfügung. Diese Kurse stammen von unseren Content-Partnern und ergänzen eure selbst erstellten Inhalte auf ideale Weise.
Unser Kurskatalog enthält Kurse zu den Themen Arbeitsschutz, Compliance, Microsoft Office 365, Datenschutz & IT-Sicherheit, Soft Skills und vielem mehr. Entdeckt unsere fertigen Lerninhalte von geprüften Anbietern, um eure Mitarbeitenden effektiv zu schulen und weiterzubilden.
Wenn ihr die Kurse testen wollt, könnt ihr euch über den Vorschau-Modus einen ersten Eindruck verschaffen. Gern stellen wir euch unsere Katalogkurse auch persönlich vor, sprecht uns dazu einfach an.
In einem kurzen Video-Tutorial zeigen wir euch direkt in der Akademie, wie ihr den Kurskatalog finden und nutzen könnt:
Weitere Informationen erhaltet ihr auf unserer Webseite oder im Artikel Wie nutze ich fertige Lerninhalte aus dem Kurskatalog.
Wie kann ich die Katalogkurse nutzen?
Nachdem ihr euch entschieden habt, Inhalte aus unserem Kurskatalog zu nutzen, schalten wir euch in eurem Account dafür Lizenzen frei. Je Teilnehmendem muss eine Lizenz vergeben werden.
Es gibt 3 Möglichkeiten, um Kurs-Lizenzen für Teilnehmende hinzuzufügen:
1. Im Profil der Teilnehmenden
2. Automatisiert über eine Gruppe
3. Im Teilnehmerbereich für ausgewählte Teilnehmende
1. Im Profil der Teilnehmenden
Dazu geht ihr einfach in das jeweilige Profil der Teilnehmenden und könnt rechts unten über den Button Lizenz hinzufügen die jeweiligen Kataloglizenzen zuweisen:
Im nächsten Schritt wählt ihr aus, welche Lizenz ihr zuweisen wollt:
Durch das setzen des Hakens bei: Teilnehmenden zu allen beinhalteten Kursen hinzufügen werden die Teilnehmenden automatisch zu allen Kursen des Katalogpakets hinzugefügt:
Möchtet ihr dies nicht und wollt die Teilnehmenden stattdessen selbst zu den Kursen hinzufügen und so entscheiden, wann sie welchen Kurs absolvieren, lasst ihr diesen Haken einfach weg.
Anschließend seht ihr im Profil, welchen Kursen die Teilnehmenden hinzugefügt wurden:
2. Automatisiert über eine Gruppe
Schneller und automatisiert geht es, den Teilnehmenden über die Zuweisung zu einer Gruppe Kataloglizenzen hinzuzufügen:
In der Gruppe könnt ihr auswählen, welche Lizenzen hinzugefügt werden sollen. Es sind auch Mehrfachauswahlen möglich.
Sollte es nicht genug Lizenzen für die Anzahl an Gruppenteilnehmenden geben, werden die Lizenzen ausgegraut und können nicht hinzugefügt werden:
Wen ihr euch für die Zuweisung von Lizenzen über eine Gruppe entscheidet, werden die Teilnehmenden noch keinem Kurs hinzugefügt. Dies müsst ihr manuell nachholen.
Wie ihr Gruppen erstellen könnt, erfahrt ihr im Artikel: Teilnehmende in Gruppen verwalten
3. Im Teilnehmerbereich für ausgewählte Teilnehmende
Im Teilnehmerbereich der Akademie könnt ihr bestimmten Teilnehmenden, die ihr zuvor gefiltert habt, eine Lizenz zuweisen:
Über Filter hinzufügen wählt ihr einen Filter oder Tag aus, nach dem eure Teilnehmenden gefiltert und angezeigt werden können:
Über Aktion für diese Auswahl könnt ihr den Punkt Teilnehmenden Lizenz zuweisen auswählen.
Bitte beachtet auch hier wieder, dass ihr die Teilnehmenden durch die Auswahl der Option Teilnehmende zu allen beinhalteten Kursen hinzufügen automatisch zu allen Kursen hinzufügt. Sollte dies nicht gewünscht sein, wählt ihr diese Option nicht aus.
Auch hier gilt wieder, dass bei nicht ausreichender Anzahl an Kataloglizenzen für die ausgewählten Teilnehmenden auch keine Lizenzen hinzugefügt werden können:
Solltet ihr die Teilnehmenden nicht sofort und automatisiert allen Kursen hinzufügen, müsst ihr dies anschließend manuell tun. Entweder fügt ihr die Teilnehmenden einzeln oder als Gruppe zu einem Kurs hinzu. Hier erfahrt ihr, wie das funktioniert: Wie füge ich Teilnehmende einem Kurs hinzu?
In den jeweiligen Kursen könnt ihr später sehen, wie viele Lizenzen bisher genutzt wurden:
Die Lizenzverwaltung wird in Zukunft weiter optimiert.
Aktuell ist es noch nicht möglich, die Lizenzen für mehrere Teilnehmende auf einmal zu entfernen. Solltet ihr für 30 oder mehr Teilnehmende die Lizenzen entfernen wollen, dann gebt uns Bescheid und wir übernehmen dies für euch.
Beachtet dabei aber: Dies geht nur, wenn die Lizenzen nicht über eine Gruppe hinzugefügt wurden.
Wir arbeiten daran, dass es bald möglich ist, die Lizenzen für mehrere Teilnehmende gleichzeitig zu entfernen.
Ihr könnt Lizenzen immer gern vorab testen. Kontaktiert uns dafür einfach per Chat oder E-Mail.