Wie Sie Teilnehmenden Fristen und Fälligkeiten bei Kursen setzen

Mit unserem neuen Compliance Workflow Add-On ist es jetzt noch einfacher, Schulungen und Anweisungen zu automatisieren. Für die Implementierung gibt es zwei Voraussetzungen:

Sie haben das Compliance Workflow Add-On erworben.
Der Kurs ist für die Person oder Gruppe verpflichtend.

Die folgenden Funktionen erleichtern Ihnen die Schulung:

Pflichtteilnahme – Sie können festlegen, ob eine Schulung verpflichtend ist.
Fristen & Fälligkeitstermine – Setzen Sie Fristen, bis wann Ihre Teilnehmer bestimmte Kurse abgeschlossen haben müssen.
Wiederkehrende Schulungen – Optimieren und automatisieren Sie verpflichtende Schulungen und Anweisungen durch Kurswiederholungen.
Automatische Erinnerungen – Richten Sie Erinnerungen ein, um Ihre Teilnehmer darauf hinzuweisen, eine Schulung abzuschließen.
Zertifikatsablaufdaten – Legen Sie den Gültigkeitszeitraum für Zertifikate fest.

So richten Sie diese Funktionen ein und nutzen sie:

Pflichtteilnahme

Gehen Sie zum Kurs und fügen Sie Ihre Teilnehmer hinzu:

Wählen Sie Ihre Teilnehmer aus und aktivieren Sie die Pflichtteilnahme. Diese Personen sind dann verpflichtet, den Kurs abzuschließen. Im nächsten Schritt können Sie Fristen für den Kurs festlegen.

Fristen

Entscheiden Sie nun, ob der Kurs einmalig oder wiederkehrend abgeschlossen werden soll und bis wann er abgeschlossen sein muss:

Wiederkehrende Schulungen

Wenn die Schulung regelmäßig wiederholt werden muss, können Sie die Funktion „Wiederkehrende Schulungen“ auswählen:

Legen Sie fest, wann der Kurs abgeschlossen sein soll und wie oft er wiederholt werden soll. Zusätzlich können Sie eine Frist festlegen, bis wann die wiederkehrende Schulung abgeschlossen sein muss.

Automatische Erinnerungen

Sie können auch Erinnerungen einrichten, die Ihre Teilnehmer darauf hinweisen, eine Schulung abzuschließen, auch nach dem offiziellen Fristablauf:

Zertifikatsablaufdaten

Sie können das Zertifikat für den Kurs aktivieren und für wiederkehrende Schulungen festlegen, wie lange es gültig sein soll.