Wenn deine Mitarbeitenden keine eigene E-Mail-Adresse im reteach besitzen, haben sie die Möglichkeit, sich alternativ mit einem Benutzernamen in deiner Akademie anzumelden. Dies ermöglicht es ihnen, an den Schulungen teilzunehmen, ohne auf eine E-Mail-Adresse angewiesen zu sein.
Diese Option ist besonders vorteilhaft, wenn du als Unternehmen viele Mitarbeitende aus dem Produktions- oder Blue-Collar-Bereich (bezeichnet Arbeiter in körperlichen Berufen wie Handwerk oder Bau) schulen möchtest, die möglicherweise keine eigene E-Mail-Adresse haben.
In diesem Artikel erfährst du
- 1. Wie du Teilnehmende mit Benutzernamen erstellen kannst und
- 2. Wie du einem bestehenden Teilnehmenden einen Benutzernamen hinzufügen kannst.
1. Füge einen neuen Teilnehmenden mit einem Benutzernamen zu deiner Akademie hinzu
Öffne im Hauptmenü den Bereich "Teilnehmende" und wähle dort die Option Teilnehmende hinzufügen/Erstellen.
Im nächsten Schritt hast du die Möglichkeit, einen individuellen Benutzernamen für deinen Teilnehmer festzulegen.
Der Benutzername muss für jeden Teilnehmer einzigartig sein, da sich die Teilnehmenden später individuell über diesen anmelden. Daher sind doppelte Benutzernamen nicht zulässig. Sobald du einen Benutzernamen festgelegt hast, ist die Angabe einer E-Mail-Adresse optional.
Bitte beachte, dass du den Teilnehmer ohne eine E-Mail-Adresse nicht über das System zur Akademie einladen kannst. Daher musst du den Zugang (Benutzername und Passwort) separat an den Teilnehmer übermitteln.
Hinweis: Es besteht auch die Möglichkeit, mehrere Teilnehmende gleichzeitig hinzuzufügen, indem du die Excel-Importfunktion, die offene REST-API oder die Zapier-Integration nutzt. In diesen Optionen kannst du für jeden Zugang einen individuellen Benutzernamen festlegen.
So werden deine Teilnehmenden sich später mit ihrem Benutzernamen in der Akademie anmelden:
2. Einem bestehenden Teilnehmenden einen Benutzernamen zuweisen
Gehe im Administrationsbereich zu den Teilnehmenden und wähle den gewünschten Teilnehmer aus, um dessen Profil aufzurufen.
Unter den Profildaten kannst du nun einen Benutzernamen für deinen Teilnehmenden festlegen, mit dem er sich anschließend direkt in deiner Akademie einloggen kann.
Ein Klick auf "Speichern" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms sichert deine Änderungen. Der Teilnehmende hat nun die Möglichkeit, sich alternativ zu seiner E-Mail-Adresse mit dem neu vergebenen Benutzernamen anzumelden.
Teilnehmende finden ihren Benutzernamen in der Akademie unter Mein Konto und Kontoverwaltung.
