Wie verwalte ich das Fortbildungsbudget in reteach?

In reteach können Sie nicht nur Lerninhalte bereitstellen, sondern auch die finanzielle Seite Ihrer Weiterbildung abbilden. Über die Reporting-Daten eines Kurses hinterlegen Sie Budgetwerte, behalten die Kostenentwicklung im Blick und werten alles zentral aus. So sehen Sie jederzeit, wie viel Budget zur Verfügung steht und wie es genutzt wird.

Je nach Unternehmen wird das Fortbildungsbudget auch als Weiterbildungsbudget, Schulungsbudget, Trainingsbudget, Bildungsbudget, Qualifizierungsbudget, Personalentwicklungsbudget, Seminarbudget, Lernbudget oder L&D-Budget (Learning & Development) bezeichnet. Gemeint ist immer dasselbe: das Geld, das Sie für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden einplanen. In reteach verwalten Sie es unabhängig vom Namen an einer zentralen Stelle.

Was bedeutet Fortbildungsbudget in reteach?

Das Fortbildungsbudget ist der finanzielle Rahmen, den Sie für Schulungen und Kurse vorsehen – zum Beispiel pro Abteilung, pro Team oder pro Mitarbeitenden. In reteach hinterlegen Sie diese Werte direkt am Kurs, sodass Kosten und Budget immer gemeinsam mit den Lerndaten an einem Ort liegen.

So hinterlegen Sie Ihr Budget

Die Budgetwerte pflegen Sie über die Reporting-Daten eines Kurses. Dort tragen Sie die für Sie relevanten Beträge ein, zum Beispiel:

das Gesamtbudget für einen Kurs oder eine Maßnahme,
die Kosten pro Teilnehmer:in,
den Stundensatz bzw. die durchschnittlichen Kosten pro Weiterbildungsstunde.

Die hinterlegten Werte stehen Ihnen anschließend für Auswertungen und Exporte zur Verfügung.

💡 Hinweis
Die Felder sind flexibel nutzbar und nicht an feste Berechnungen gebunden. Sie entscheiden selbst, welche Beträge Sie hinterlegen und wie Sie diese auslegen.

So behalten Sie Ihr Budget im Blick

Sobald die Werte hinterlegt sind, nutzen Sie die Analyse bzw. Auswertung, um Ihr Fortbildungsbudget zu steuern:

Budgetnutzung verfolgen – sehen Sie, wie viel des geplanten Budgets bereits genutzt wurde.
Kurse vergleichen – stellen Sie Trainings anhand von Budget und Nutzungsquote gegenüber.
Daten exportieren – ziehen Sie die Werte per Excel-Export für eigene Reports oder das Controlling.

So nutzen Sie das Fortbildungsbudget in der Praxis

Budget pro Abteilung festlegen: Ihr Unternehmen plant z. B. 10.000 € pro Abteilung und Jahr für Weiterbildung. Über die Reporting-Daten verfolgen Sie, wie dieses Budget über die Kurse verteilt und ausgeschöpft wird.
Kosten pro Stunde berechnen: Sie möchten wissen, was eine Stunde Weiterbildung im Schnitt kostet? Beispiel: 300 € pro Teilnehmer:in für 3 Stunden = 100 € pro Stunde. So machen Sie unterschiedliche Trainings vergleichbar.
Kennzahlen fürs Reporting liefern: Die Budget- und Kostenwerte lassen sich gemeinsam mit Lernfortschritt und ESG-Punkten auswerten – ideal für interne Berichte oder Compliance-Anforderungen.

Wie verwalte ich das Fortbildungsbudget in reteach?

Wie Sie Ihr Fortbildungsbudget in reteach hinterlegen, im Blick behalten und gezielt auswerten – unabhängig davon, wie es in Ihrem Unternehmen genannt wird.