Alle relevanten Compliance-Informationen – Teilnahmedaten, Zertifikate und Fristen – laufen an einer zentralen Stelle zusammen. So beantworten Sie die Frage „Sind wir compliant?" in Sekunden statt in Stunden und erkennen Risikobereiche, bevor sie zum Problem werden.
Wofür Sie das Compliance-Dashboard nutzen
- Compliance-Status sofort erfassen – der aktuelle Stand für Ihre gesamte Akademie oder einen ausgewählten Bereich.
- Risiken frühzeitig erkennen – überfällige und bald ablaufende Nachweise werden proaktiv sichtbar, sodass Sie rechtzeitig nachfassen können.
- Audits schneller vorbereiten – die benötigten Daten stehen auf Knopfdruck bereit, statt sie mühsam zusammenzutragen.
- Handlungsbedarf priorisieren – Sie sehen sofort, welche Kurse, Gruppen oder Personen die größten Compliance-Lücken haben.
Voraussetzungen
- Das Compliance-Dashboard steht nur in Akademien mit aktiviertem Compliance-Workflow zur Verfügung. Ist dieses Modul nicht aktiv, erscheint der Bereich „Compliance" nicht in der Analyse.
- Berücksichtigt werden ausschließlich Pflichtkurse Ihrer Akademie. Selbst gebuchte und nicht verpflichtende Kurse fließen nicht ein.
- Sie sehen nur die Kurse und Teilnehmergruppen, denen Sie zugewiesen sind (es gilt das bestehende Berechtigungsmodell).
1. Überblick auf einen Blick
Vier Statuskarten zeigen jeweils Anzahl und prozentualen Anteil. Ein Diagramm veranschaulicht die Verteilung, sodass Sie die Compliance-Lage sofort einschätzen können – für die gesamte Akademie oder einen gefilterten Bereich:
2. Aufschlüsselung nach Kurs, Kategorie, Gruppe oder Teilnehmer
Sie können den Compliance-Status nach Pflichtkursen, Kurskategorien, Teilnehmergruppen oder einzelnen Personen aufschlüsseln. Mit einem Klick öffnen Sie jede Ebene und sehen die zugehörige Liste der Teilnehmenden mit ihrem jeweiligen Status – so erkennen Sie schnell, wo die größten Risiken liegen.
3. Detaillierte Compliance-Tabelle mit klaren Status-Anzeigen
In der Detailtabelle erscheint jede teilnehmende Person einmal pro Kurs – unabhängig von der Zahl ihrer Versuche.
Für Teilnehmende, deren Zertifikat noch erzeugt wird (das System verarbeitet den Nachweis gerade), gibt es eine gesonderte Kennzeichnung.
- Nach Status filtern – konzentrieren Sie sich gezielt auf einen Bereich, z. B. alle abgelaufenen Nachweise.
- Nach Namen suchen – finden Sie einzelne Teilnehmende sofort.
- Berichte exportieren – als XLSX oder CSV, um sie mit Stakeholdern zu teilen.
- Erinnerungen senden – direkt an nicht konforme Teilnehmende und/oder deren Führungskräfte, um den Abschluss anzustoßen.
- Das Dashboard zeigt stets den heutigen Status. Ein Bericht bildet immer den aktuellen Tag ab – eine Datumsauswahl für vergangene Zeitpunkte gibt es derzeit nicht.
- Für die Statusberechnung wird das aktuellste gültige Zertifikat über alle Versuche einer Person hinweg herangezogen.
- Die Vorwarnung „Läuft bald ab" greift, wenn Ablauf oder Frist innerhalb von 28 Tagen (4 Wochen) liegen.
- Unterstützt werden Kurse mit Zertifikatspflicht ebenso wie Kurse ohne Zertifikatspflicht (hier genügt der Abschluss).