Wie funktionieren die Reporting-Daten bei Kursen?

Die Reporting-Daten helfen Ihnen dabei, Ihre Kurse nicht nur inhaltlich, sondern auch anhand von Kennzahlen auszuwerten. Dadurch können Sie Weiterbildungsmaßnahmen besser planen, vergleichen und nachvollziehbar dokumentieren.

So funktionieren die Reporting-Daten
Die Reporting-Daten werden direkt im jeweiligen Kurs gepflegt und stehen Ihnen anschließend für Auswertungen und Exporte zur Verfügung. Sie ermöglichen es, Trainings aus zeitlicher und finanzieller Sicht zu bewerten und miteinander zu vergleichen.

Typische Anwendungsfälle aus der Praxis

1. Nachweis von Weiterbildungsstunden (Kursdauer)
Viele Unternehmen haben interne oder externe Vorgaben zur Weiterbildung, z. B. eine bestimmte Anzahl an Stunden pro Mitarbeiter und Jahr.

Beispiele:

• Ein Unternehmen fordert 20 Stunden Weiterbildung pro Mitarbeiter pro Jahr.
  → Über die Kursdauer können absolvierte Kurse zusammengerechnet werden, um zu prüfen, ob das Ziel erreicht wurde.
• Ein Team absolviert mehrere Kurse:
  • Kurs A: 90 Minuten
  • Kurs B: 2 Stunden
  • Kurs C: 30 Minuten
    → Insgesamt ergeben sich 4 Stunden Weiterbildung pro Mitarbeiter.
• HR-Abteilungen nutzen die Kursdauer, um zu sehen, welche Abteilungen besonders viel oder wenig Zeit in Weiterbildung investieren.

2. Budgetkontrolle und Kostenübersicht (Budget)
Das Budget hilft Ihnen dabei, finanzielle Rahmen für Trainings zu definieren und auszuwerten.

Beispiele:

• Ein Unternehmen plant ein jährliches Weiterbildungsbudget von 10.000 € pro Abteilung.
  → Über die hinterlegten Kursbudgets kann geprüft werden, wie viel bereits genutzt wurde.
• Ein Kurs hat ein hinterlegtes Budget von 500 € pro Teilnehmer.
  → Bei 20 Teilnehmern ergibt sich ein Gesamtwert von 10.000 € Trainingskosten.
• Führungskräfte vergleichen verschiedene Trainings:
  • Kurs A: 2.000 € Budget, hohe Teilnahmequote
  • Kurs B: 5.000 € Budget, geringe Nutzung
    → Grundlage für Optimierungsentscheidungen

3. Kombination von Zeit und Kosten
Die Reporting-Daten können auch gemeinsam genutzt werden:

• Wie viel kostet eine Stunde Weiterbildung im Durchschnitt?
• Welche Kurse sind besonders effizient (Kosten vs. Lernzeit)?
• Welche Trainings liefern den höchsten Nutzen im Verhältnis zu Zeit und Budget?

Beispiel:
Ein Kurs dauert 3 Stunden und kostet 300 € pro Teilnehmer → 100 € pro Stunde Weiterbildung.

Bitte beachten Sie:

• Die Aussagekraft hängt von der konsequenten Pflege der Daten ab.
• Die Felder sind flexibel nutzbar und nicht an feste Berechnungen gebunden.
• Reporting-Daten beeinflussen nicht die Kursfunktion, sondern dienen ausschließlich der Auswertung.

Hinweise

• Die Daten können in Reports und Exports kombiniert ausgewertet werden.
• Besonders aussagekräftig sind Analysen über mehrere Kurse oder Zeiträume hinweg.