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title: Welche Zapier-Variablen gibt es in reteach?
description: Erfahren Sie, wie Sie die Zapier-Variablen in reteach nutzen können, welche Daten jeder Trigger liefert und wie Sie diese für Automatisierungen, Benachrichtigungen und Dokumentenprozesse einsetzen.
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# Welche Zapier-Variablen gibt es in reteach?

## Mit der Zapier-Integration können Sie Ereignisse aus reteach automatisch in andere Anwendungen übergeben und dort weiterverarbeiten. Je nach verwendetem Trigger stellt reteach unterschiedliche Variablen zur Verfügung, etwa zu Kursen, Teilnehmenden, Teilnahmen oder Zertifikaten.

Diese Variablen können Sie in den nachfolgenden Zapier-Schritten verwenden, zum Beispiel zum Erstellen von Kontakten, zum Versand von Benachrichtigungen oder zur Ablage von Dokumenten.

**So funktionieren die Variablen**  
Jeder Trigger übermittelt seine Daten als einzelne Felder. Verknüpfte Objekte werden in Zapier häufig verschachtelt dargestellt, zum Beispiel als `customer.firstName` oder `course.name`.

Bitte beachten Sie:

- Einige Trigger liefern sehr detaillierte Informationen, andere nur wenige Felder.
- Nicht alle Felder sind in jedem Datensatz befüllt.
- Einzelne Trigger stellen derzeit nur IDs oder Statuswerte bereit.

**Verfügbare Trigger und Variablen**

**1. Kurs erstellt, aktualisiert oder gelöscht**  
Diese Trigger stellen Kursinformationen bereit:  
`id`, `name`, `description`, `type`, `status`, `startsAt`, `endsAt`  
Verwendung: Kurse in anderen Systemen anlegen, aktualisieren oder Änderungen dokumentieren.

**2. Teilnehmer erstellt, aktualisiert oder gelöscht**  
Diese Trigger stellen Teilnehmerinformationen bereit:  
`id`, `email`, `userName`, `firstName`, `lastName`, `displayName`, `language`, `timezone`, `company`, `birthDate`, `department`, `team`, `gender`, `externalId`, `note`, `expiredNotificationMail`, `source`, `authenticationMethod`, `setActiveAt`, `setInactiveAt`, `invitationSentAt`, `lastLoginAt`, `status`, `registeredAt`, `managerId`, `userType`, `location`, `position`  
Verwendung: Für CRM-Systeme, HR-Systeme oder interne Benachrichtigungsprozesse.

**3. Tag zugewiesen oder entfernt**  
Diese Trigger stellen Informationen zur Verknüpfung eines Tags mit einer Person bereit:  
`id`, `customer.*`, `tag.*`  
Dazu gehören insbesondere Teilnehmerdaten wie `customer.email` oder `customer.firstName` sowie Tag-Daten wie `tag.id` und `tag.name`.

**4. Teilnahme erstellt, abgeschlossen, entzogen oder Fortschritt aktualisiert**  
Diese Trigger stellen Teilnahmedaten bereit:  
`id`, `startedAt`, `completedAt`, `invitedAt`, `joinedAt`, `invitationAcceptedAt`, `acceptedCompleteConfirmationText`, `externalId`, `progress`, `customer.*`, `course.*`  
Verwendung: Lernfortschritte synchronisieren, Abschlussmeldungen auslösen oder Kursdaten mit Teilnahmedaten kombinieren.

**5. Zertifikat erstellt**  
Dieser Trigger stellt folgende Felder bereit:  
`id`, `url`  
Die Variable `url` enthält die signierte Download-URL des Zertifikats und kann zum Beispiel in E-Mails oder Dokumentenprozessen verwendet werden.

**6. Teilnehmerexport abgeschlossen**  
Dieser Trigger stellt folgende Felder bereit:  
`id`, `format`, `includeTags`, `includeGroups`, `includeParticipations`, `url`, `size`, `startedAt`, `failedAt`, `completedAt`, `count`  
Verwendung: Status und Inhalte von Exporten überwachen.

**7. Teilnehmerimport abgeschlossen**  
Dieser Trigger stellt folgende Felder bereit:  
`id`, `size`, `originalFilename`, `startedAt`, `failedAt`, `completedAt`, `successCount`, `failedCount`, `mode`, `isSendAcademyInvitationEnabled`, `isTagSyncEnabled`, `failedRows[]`

Fehlerdetails:  
`failedRows[].id`, `failedRows[].index`, `failedRows[].reason`, `failedRows[].data`  
Verwendung: Automatische Fehlerprotokolle oder Benachrichtigungen nach dem Import.

**8. Tag erstellt**  
Dieser Trigger stellt folgende Felder bereit:  
`id`, `name`  
Verwendung: Neue Tags an andere Systeme weitergeben oder interne Workflows starten.

**9. Bestellung abgeschlossen**  
Dieser Trigger stellt derzeit folgendes Feld bereit:  
`id`  
Aktuell wird bei diesem Trigger ausschließlich die Bestell-ID übergeben.

**10. Kurseinladung erstellt**  
Dieser Trigger stellt folgende Felder bereit:  
`id`, `isMandatory`, `startDate`, `deadline`, `isRepeating`, `isRelative`, `repeatingIntervalUnit`, `repeatingInterval`, `accessTimeUnit`, `accessTime`, `isNotificationEnabled`, `isCertificateEnabled`, `isCertificateNotificationEnabled`, `certificateExpiresAfter`, `certificateExpiresAfterUnit`, `customer.id`, `course.id`  
Verwendung: Einladungslogik, Fristen und Zuordnung zu Kurs und Teilnehmer automatisiert weiterverarbeiten.

**Hinweise**

- Nicht jeder Trigger liefert vollständige Objektdaten.
- Bei verschachtelten Werten können Sie in Zapier in der Regel direkt Felder wie `customer.firstName` oder `course.name` auswählen.
- Felder können leer sein, wenn sie in reteach für den jeweiligen Datensatz nicht gesetzt wurden.

**Fazit**  
Die Zapier-Integration von reteach stellt eine breite Auswahl an Variablen für die Automatisierung bereit. Welche Werte konkret zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Trigger ab. Besonders umfangreich sind die Daten bei Teilnehmenden, Teilnahmen, Importen und Exporten.

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