Was kann ich selbst einstellen und was läuft automatisch?
Der Phishing Simulator ist so gebaut, dass er ohne laufende Betreuung funktioniert – diese fünf Stellschrauben haben Sie in der Hand.
Kampagnen werden automatisch erstellt, geplant und versendet, die Ergebnisse laufend berechnet. Sie müssen also nichts starten und nichts nachhalten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wo Sie eingreifen können – und wo bewusst nicht.
Welche Einstellungen kann ich ändern?
| Einstellung | Wo Sie sie finden | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Reporting-Modus | Einstellungen → Allgemein | Legt fest, ob Sie Ergebnisse aggregiert oder bis zur einzelnen Person sehen. |
| Kampagnen-Frequenz | Einstellungen → Allgemein | Alle 14 oder alle 30 Tage. Die Änderung greift ab der nächsten Kampagne, die geplant wird. |
| Nachricht auf der Landingpage | Einstellungen → Landingpage | Ihre persönliche Botschaft an alle, die auf einen simulierten Link klicken – mit Name, Funktion, Zitat, Foto und einem Link auf Ihre internen Hinweise. |
| Einzelne Mitarbeitende ausnehmen | Empfänger | Auf inaktiv setzen – die Person erhält keine weiteren Simulationen. |
| Ganze Abteilung ausnehmen | Abteilungen | Auf inaktiv setzen – alle Mitglieder erhalten keine weiteren Simulationen. |
💡 Nehmen Sie sich Zeit für die Landingpage. Der Moment nach dem Klick ist der Moment, in dem Mitarbeitende am aufnahmefähigsten für das Thema sind. Eine persönliche Nachricht von einer namentlich genannten Person aus Ihrem Haus wirkt deutlich stärker als ein allgemeiner Hinweistext. Es ist der einzige Inhalt, den Sie selbst gestalten – füllen Sie ihn am besten vor der ersten Kampagne aus.
Was läuft automatisch im Hintergrund?
| Bereich | Wie es funktioniert |
|---|---|
| Planung und Versand | Kampagnen entstehen als wiederkehrende Wellen in der von Ihnen gewählten Frequenz. Ein manuelles „Jetzt senden“ gibt es bewusst nicht. |
| Auswahl der Szenarien | Jede Welle nutzt das nächste Szenario aus einem von reteach gepflegten Vorrat. So bleibt die Auswahl abwechslungsreich, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. |
| Inhalt der E-Mails | Betreff, Absender und Text gehören zum jeweiligen Szenario und werden von uns gepflegt und aktuell gehalten. Über die Vorschau können Sie jede E-Mail vorab ansehen. |
| Empfänger und Abteilungen | Beide Listen kommen aus Ihrem reteach-Konto und werden automatisch abgeglichen. |
| Erfassung der Klicks | Läuft automatisch, inklusive Filterung automatischer Sicherheitsprüfungen. |
| Risikobewertungen | Werden regelmäßig neu berechnet und aktualisieren sich von selbst. |
Muss ich eine Kampagne starten oder abschließen?
Nein. Der Status ergibt sich allein aus dem Versanddatum:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | Der Versand liegt noch in der Zukunft. |
| Aktiv | Innerhalb der letzten sieben Tage versendet – es kommen noch Klicks hinzu, die Zahlen können sich verändern. |
| Abgeschlossen | Vor mehr als sieben Tagen versendet, die Ergebnisse sind final. |
ℹ️ Neue Mitarbeitende sind automatisch dabei. Wer eine Simulation erhält, wird erst im Moment des Versands festgelegt. Personen, die heute bei Ihnen anfangen, sind bei der nächsten Welle also automatisch berücksichtigt – und wer auf inaktiv gesetzt wurde, fällt heraus.