Im Backend Ihrer Akademie haben Sie die Möglichkeit, unterschiedlichen Benutzern spezifische Rollen zuzuweisen.
In diesem Artikel erläutern wir anschaulich die einzelnen Rollen und deren Funktionen, damit Sie die richtigen Berechtigungen für Ihre Anforderungen vergeben. Navigieren Sie im Hauptmenü zu den Einstellungen und wählen Sie den Bereich "Team & Admin" - "Benutzende hinzufügen" aus.
Die verschiedenen Admin-Rollen für Benutzer bei reteach
- Administrator*in
- Kurs-Manager*in
- Kurs-Editor*in
- Teilnehmenden-Manager*in
- E-Commerce-Manager*in
- Analyst*in
- Mail-Editor*in
Im Folgenden erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die Funktionen und Berechtigungen der verschiedenen Rollen.
1. Administrator*in
Verfügt über alle Berechtigungen und hat zudem die Autorität, die Rollen anderer Administratoren festzulegen. Er agiert somit als Hauptadministrator und hat umfassenden Einblick sowie Zugriff auf sämtliche Bereiche der Plattform.
- Hat alle Rechte und kontrolliert alle Rechte
- Höchstes Fehlerrisiko!
- Es empfiehlt sich, diese Rolle nur an interne Mitarbeitende zu vergeben
- Empfehlenswert sind 2-3 Personen pro Organisation:
- Haupt-AdministratorIn
- Vertretung
- Empfehlung: Administrator*innen überprüfen regelmäßig, dass Rechte nur an befugte Personen vergeben werden.
2. Kurs-Manager*in
Kurs-Manager*innen haben die Möglichkeit, sämtliche Kurse zu bearbeiten und den Zugriff darauf zu steuern. Sie sind berechtigt, neue Kurse zu erstellen sowie bestehende Kurse zu löschen und können zudem Kurs-Editoren für spezifische Kurse festlegen.
Ist berechtigt, die folgenden Aktionen auszuführen:
-
- Kurse anlegen, bearbeiten & entfernen
- Kurs-Editor*innen pro Kurs bestimmen
- Teilnehmenden Zugriff auf Kurse zu geben
- Alle Berater*innen benötigen diese Rolle, um ihren Teilnehmenden die passenden Kurse zuzuweisen.
- Es besteht das Risiko, Kurse versehentlich zu löschen. Daher empfiehlt es sich, diese Rolle nur an interne Mitarbeitende zu vergeben!
3. Kurs-Editor*in
Sie werden für spezifische Kurse ausgewählt und haben ausschließlich Zugriff auf die Kurse, die ihnen zugewiesen sind. Das Erstellen oder Löschen neuer Kurse ist ihnen nicht gestattet.
- Jede Person, die an einem Kurs mitarbeiten soll, braucht die Kurs-Editor-Rechte für diesen Kurs.
- Hat ausschließlich Zugriff auf die Kurse, für die ihr die Berechtigung erteilt wurde.
- Kann an interne oder selektiv auch an externe MA vergeben werden.
4. Teilnehmenden-Manager*in
Hat Zugriff auf alle Teilnehmerlisten und -profile. Zudem ist es möglich, Teilnehmende manuell zu erstellen und zu importieren. Auch die Erstellung und Zuweisung von Tags und Segmenten für Teilnehmende fällt in seinen Aufgabenbereich. Allerdings kann diese Rolle keine Teilnehmenden zu Kursen zuweisen:
- Jede Person, die TN anlegen oder bearbeiten können soll, braucht diese Rolle.
- Wegen Datenschutz nur an interne MA vergeben.
5. E-Commerce-Manager*in
Hat Zugang zu allen E-Commerce-Kursen und Bestellungen, ist befugt, Produkte zu erstellen und die Einstellungen im E-Commerce-Bereich der Akademie zu verwalten.
6. Analyst*in
Diese Rolle verfügt über einen reinen Lesezugang zum Analytics-Bereich der Akademie. Dies ermöglicht, den allgemeinen Fortschritt der Teilnehmenden in den Lektionen und Kursen zu verfolgen und auszuwerten.
- Jede Person, die Fortschritte der Teilnehmenden einsehen darf, braucht diese Rolle.
- Aus Gründen des Datenschutzes empfiehlt es sich, diese Rolle ausschließlich an interne Mitarbeitende zu vergeben.
7. Mail-Editor*in
Der Mail-Editor*in kann Mailing-Aktionen durchführen und hat Zugriff auf die gesamte Mailingliste. Darüber hinaus ist man befugt, zu bestimmen, an welche Teilnehmenden die Mailings versendet werden.
- Jede Person, die berechtigt ist, Mailings zu erstellen und die Mailinglisten zu verwalten, benötigt diese Rolle.
- Aus Datenschutzgründen empfiehlt es sich diese Rolle nur an internen Mitarbeitenden zuzuweisen.
Es ist zudem möglich, verschiedene Rollen miteinander zu kombinieren, um spezifische Anforderungen für bestimmte Kurse zu erfüllen:
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Schieberegler "Gültig für alle Gruppen" und "Gültig für alle Kurse" festzulegen, ob die betreffende Person Zugriff auf alle Gruppen und Kurse oder nur auf bestimmte, ausgewählte Gruppen und Kurse erhält.