Mit unserer neuen Funktion „Gastzugang“ könnt ihr externe Teilnehmer ganz einfach über einen Link einladen. Diese erhalten automatisch ein Teilnehmerprofil und werden direkt der richtigen Gruppe zugeordnet.
Ein großer Vorteil des Gastzugang-Features ist, dass externe Teilnehmer ihre Daten selbst einpflegen können. Dadurch entfällt der administrative Aufwand, Daten manuell einzugeben, und die Teilnehmer haben die Kontrolle über ihre eigenen Angaben. Das spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch die Richtigkeit der Informationen.
Außerdem lässt sich der Einladungslink unkompliziert in einen QR-Code umwandeln. So können externe Besucher den Code direkt mit ihrem Handy scannen und sich einfach anmelden. Diese flexible Lösung macht den Zugang besonders nutzerfreundlich und ermöglicht es, Teilnehmer schnell und effizient in eure Kurse und Gruppen zu integrieren.
Um die Funktion zu nutzen, müsst ihr zunächst in der Teilnehmerverwaltung die Kategorie "Gruppen" auswählen.
Nun erstellt ihr eine neue Gruppe und wählt rechts die Funktion "Einladungs Links"
Sobald ihr die Gruppe erstellt habt, könnt ihr den Link kopieren.
Diesen Link könnt ihr entweder per E-Mail an eure Gäste verschicken oder in einen QR-Code umwandeln und z. B. auf einer Veranstaltung öffentlich aushängen, damit Gäste den Code mit dem Smartphone scannen können. Für die Umwandlung in einen QR-Code gibt es zahlreiche kostenlose Webtools.
Für den Gast sieht der Link wie folgt aus:
Sobald der Gast die erforderlichen Daten ausgefüllt hat, erhält er per E-Mail einen Link, um die Registrierung abzuschließen.
Die Registrierung ist abgeschlossen, sobald der Code eingegeben wurde.
Der Gast wird nun nicht nur als Teilnehmer erfasst, sondern auch automatisch der ursprünglich erstellten Gruppe hinzugefügt. Diese Gruppe könnt ihr anschließend nach Belieben zu den gewünschten Kursen hinzufügen.
Aktuell befindet sich diese Funktion in einer privaten Beta-Version. Wenn ihr Interesse habt, sie zu nutzen, schreibt uns gerne eine E-Mail an support@reteach.com oder kontaktiert uns über den Chat.