Hinweis: Dieses Feature ist nicht standardmäßig aktiv. Kontaktieren Sie gerne unser Team unter support@reteach.com, wenn Sie es freischalten möchten.
Ein wesentlicher Vorteil des Gastzugangs ist, dass externe Teilnehmende ihre persönlichen Daten eigenständig eingeben können. Das reduziert den administrativen Aufwand, sorgt für mehr Datenrichtigkeit und überträgt den Gästen die Kontrolle über ihre Angaben.
Der Einladungslink kann zudem ganz einfach in einen QR-Code umgewandelt werden – so können externe Personen den Code direkt mit dem Smartphone scannen und sich unkompliziert registrieren.
Diese Lösung macht den Zugang besonders komfortabel und ermöglicht es, Teilnehmende schnell und effizient zu Kursen und Gruppen hinzuzufügen.
Um die Funktion zu nutzen, wählen Sie im Hauptmenü Teilnehmende und Gruppen aus.
Erstellen Sie eine neue Gruppe und nutzen Sie den Einladungs-Link:
Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, können Sie den Einladungslink kopieren.
Versenden Sie diesen Link entweder per E-Mail an Ihre Gäste oder generieren Sie daraus einen QR-Code, den Sie beispielsweise auf Veranstaltungen auslegen.
Teilnehmende können so den Code mit ihrem Smartphone scannen und sich direkt anmelden. Für die Erstellung eines QR-Codes stehen zahlreiche kostenfreie Online-Tools zur Verfügung.
So sieht die Anmeldeseite für Gäste aus, sobald sie den Link öffnen:
Sobald der Gast seine Daten eingetragen hat, erhält er Zugang zur Akademie und kann die für ihn freigeschalteten Kurse sehen.
Gleichzeitig wird der Gast automatisch als Teilnehmender angelegt und direkt der zuvor erstellten Gruppe zugeordnet. Diese Gruppe können Sie anschließend beliebig zu den gewünschten Kursen hinzufügen.
Wie Sie Teilnehmende in Gruppen zu Kursen hinzufügen, erfahren Sie HIER