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title: Teilnehmendenzahl begrenzen und Warteliste einrichten
description: Teilnehmendenzahl begrenzen und Warteliste einrichten. Diese Funktion befindet sich derzeit in der BETA-Phase und ist noch nicht standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sie nutzen möchten, wenden Sie sich einfach an unseren Support – wir schalten sie gerne für Sie frei.
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# Teilnehmendenzahl begrenzen und Warteliste einrichten

## Diese Funktion befindet sich derzeit in der BETA-Phase und ist noch nicht standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sie nutzen möchten, wenden Sie sich einfach an unseren Support – wir schalten sie gerne für Sie frei.

### **So erstellen Sie einen Kurs mit begrenzter Teilnehmendenzahl:**

#### **1. Öffentlichen Kurs erstellen**

- Navigieren Sie im Admin-Dashboard zu Neu:„[Kurs erstellen](https://support.reteach.com/kurs-erstellen?hsLang=de)“.
- Füllen Sie die Kursdetails aus (Name, Beschreibung usw.).

#### **2. Teilnehmendenbegrenzung festlegen**

- Aktivieren Sie im Kursinhalt die Optionen:“[Öffentlich sichtbar](https://support.reteach.com/5129145-wer-kann-meinen-kurs-sehen-und-absolvieren?hsLang=de)” und „Anzahl der Teilnahmen begrenzt“
- Geben Sie die gewünschte Maximalanzahl an Teilnehmenden ein und speichern Sie die Anzahl.

![Anzahl der Teilnehmenden begrenzen](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2025-12-16-49-3557-PM.png?width=670&height=241&name=image-png-Jun-04-2025-12-16-49-3557-PM.png)

 

 

#### **3. Neben der Teilnehmendenliste wird eine Wartelistenansicht erstellt**

![Warteliste](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2025-12-18-58-4988-PM.png?width=670&height=183&name=image-png-Jun-04-2025-12-18-58-4988-PM.png)

 

 

#### **4.** So wird der Kurs den Teilnehmenden in ihrer Akademie angezeigt:

Teilnehmende können die Anzahl der noch verfügbaren Plätze im Kurs in ihrer Akademie einsehen. Sollten noch Plätze im Kurs verfügbar sein, können sich die Teilnehmenden wie gewohnt anmelden. 

**![](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2025-12-24-42-8359-PM.png?width=367&height=335&name=image-png-Jun-04-2025-12-24-42-8359-PM.png)**

Falls der Kurs bereits **voll** ist, können sich die Teilnehmenden in die **Warteliste** eintragen:

  ![](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2025-12-23-39-5543-PM.png?width=350&height=323&name=image-png-Jun-04-2025-12-23-39-5543-PM.png)

![](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-06-04%20152711-png.png?width=406&height=251&name=Screenshot%202025-06-04%20152711-png.png)

 

Als Administrator/in werden Sie bei jeder Anmeldung benachrichtigt (per Mail/[Newsfeed](https://support.reteach.com/benachrichtigungen-im-newsfeed?hsLang=de)), sowohl wenn sich Teilnehmende anmelden als auch für Wartelistenplätze.

Aktivieren Sie dazu unter"[Mein Profil](https://support.reteach.com/benachrichtigungen-bei-eigenstaendiger-anmeldung?hsLang=de)"die Benachrichtigungen: "Neue Registrierungen" **und** "Neue Kursanfragen".

 

 

#### **5. So verschieben Sie Teilnehmende von der Warteliste in die Teilnehmendenliste** 

- Öffnen Sie im Kurs-Bereich die Ansicht **„Teilnehmende“.**
- Wählen Sie die Teilnehmenden aus, die Sie entfernen möchten. 
- Klicken Sie auf "Aktion auswählen" und "entfernen".

![](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2025-01-25-05-6498-PM.png?width=588&height=349&name=image-png-Jun-04-2025-01-25-05-6498-PM.png) 

 

 

 

#### **6. Wartelisten-Nutzer manuell hinzufügen**

- Wechseln Sie zur Wartelistenansicht des Kurses.
- Klicken Sie bei dem gewünschten Teilnehmenden auf **„Zu Teilnehmenden hinzufügen“.**
- Der ausgewählte Teilnehmende erscheint nun in der Teilnehmendenliste und hat Zugriff auf den Kurs. 

![](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2025-01-27-59-8796-PM.png?width=531&height=335&name=image-png-Jun-04-2025-01-27-59-8796-PM.png)

 

❗**Dieser Prozess erfolgt manuell – Nutzer auf der Warteliste werden nicht automatisch verschoben, wenn ein Platz frei wird.**

 

### Best Practice- Beispiele

**Beispiel 1:** Interessentenliste für ein Training ohne festes Datum sammeln

**Beispiel 2:** Präsenzschulungen: Der Referent wird erst eingeladen, wenn eine bestimmte Anzahl von Teilnehmenden registriert ist.

- **Begrenzen Sie die Anzahl der Teilnehmenden auf 0**, sodass alle auf die Warteliste kommen, und entscheiden Sie dann, ob der Kurs durchgeführt wird.
- Informieren Sie die Teilnehmenden in der [Kursbeschreibung](https://support.reteach.com/kurs-details-bearbeiten?hsLang=de), dass es sich um ein hybrides Training oder Präsenztraining handelt.
- Weisen Sie darauf hin, dass das Datum festgelegt wird, sobald genügend Interesse besteht. 

- Sobald genügend Interessenten vorhanden sind, fügen Sie dem Kurs eine Live-Session/ Präsenz-Session mit Datum hinzu.
- Verschieben Sie anschließend die Teilnehmenden manuell von der Warteliste in die Teilnehmendenliste.
- Veröffentlichen Sie den aktualisierten Kurs. 

 

 

### **❗Wichtige Hinweise **

- Keine Selbstabmeldung: Teilnehmende können sich weder vom Kurs noch von der Warteliste selbst abmelden. Nur Admins können sie entfernen. 
- Kein automatisches Nachrücken: Wenn ein Platz frei wird, wird niemand automatisch aus der Warteliste nachgezogen – der Admin muss handeln. 
- Es ist nicht möglich, die Anzahl der Teilnehmenden zu verringern (wenn beispielsweise 10 Teilnehmende festgelegt sind, kann diese Zahl nicht auf 9 reduziert werden).
- Transparenz & Kontrolle: Admins erhalten bei jeder Anmeldung oder Wartelistenanfrage eine Benachrichtigung und behalten so die volle Übersicht und Kontrolle. 

 

 

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