Wie Teilnehmer*innen mit Tags effizienter gefiltert und gesucht werden können
Möchtet ihr eure Teilnehmenden detaillierter filtern und nach eigenen Kriterien markieren? Dann arbeitet am besten mit Tags.
Wenn ihr eure Teilnehmer*innen z.B. in 2 Gruppen aufteilen möchtet, dann bekommt eine Hälfte der Teilnehmer*innen den Tag "Gruppe A" und die andere Hälfte den Tag "Gruppe B".
Wenn ihr in der Teilnehmerübersicht nun alle Teilnehmenden der Gruppe B aufgeführt haben möchtet, nutzt ihr am besten die Filteroption. Hier erfahrt ihr, wie das funktioniert.
Doch wie lann man den Teilnehmer*innen zunächst einen bestimmten Tag hinzufügen?
Es gibt 4 Möglichkeiten, Teilnehmer*innen zu taggen:
1) Einzelnen Teilnehmer*innen Tags hinzufügen
2) Mehreren Teilnehmer*innen der Akademie Tags hinzufügen
3) Teilnehmer*innen eines Kurses eine Tag hinzufügen
4 Teilnehmer*innen Tags beim Import hinzufügen
Einzelnen Teilnehmer*innen Tags hinzufügen
In der Teilnehmerübersicht klickt ihr auf einen bestimmten Teilnehmer, den ihr taggen möchtet Danach gelangt ihr ins Profil des Teilnehmers. Unten rechts gibt es den Bereich "Tags" und dort klickt ihr einfach auf Tag hinzufügen.
Anschließend wählt ihr entweder einen bereits existierenden Tag aus oder erstellt einen neuen Tag. Dazu gebt ihr einfach den Namen des Tags ein und speichert diesen mit Enter:
Der ausgewählte Teilnehmer ist nun mit diesem Tag definiert und kann damit über die Filterung gefunden und ausgewählt werden:
Mehreren Teilnehmer*innen der Akademie Tags hinzufügen
In der Teilnehmerübersicht werden alle Teilnehmer*innen der Akademie angezeigt. Wenn ihr einen Filter auswählt, werden immer nur die auf den Filter zutreffenden Teilnehmer*innen angezeigt:
Um mehrere Teilnehmer*innen zu taggen, klickt ihr auf die grüne Schaltfläche Aktion auswählen und anschließend auf Teilnehmer*innen taggen:
Im Anschluss habt ihr wieder die Möglichkeit, einen bereits vorhandenen Tag auszuwählen oder einen neuen Tag für eure Auswahl zu erstellen:
Teilnehmer*innen eines Kurses einen Tag hinzufügen
Dasselbe könnt ihr ebenfalls mit einzelnen oder mehreren Teilnehmer*innen eines Kurses tun. Dazu geht ihr einfach in die Übersicht der Teilnehmer*innen und wählt einen oder 10 Teilnehmer*innen zeitgleich aus. Für letztere Option klickt ihr das Auswahlfeld neben Name an:
Über Aktion auswählen könnt ihr nun wieder mehreren Teilnehmer*innen einen Tag hinzufügen.
Mehreren Teilnehmer*innen gleichzeitig beim Import Tags hinzufügen
Ihr könnt bereits beim Import Teilnehmer*innen Tags hinzufügen. Tragt dazu einfach in der Tabelle unter Tag 1, Tag 2 usw. den jeweiligen Tag ein:
Wenn ihr bereits vorhandene Teilnehmer*innen Tags hinzufügen möchtet, könnt ihr die bereits existierenden Tags in der Excel-Tabelle einfach überschreiben.
Wichtig: Setzt den Haken in die Checkbox "Aktualisiere die Teilnehmer*innen, falls diese bereits existieren" damit die neuen Tags auch übernommen werden und beendet den Prozess mit einem Klick auf den "Import starten" Button.
