Öffnen Sie den Kurs, in dem Sie eine Präsenzveranstaltung hinzufügen möchten. Legen Sie eine neue Lektion an und wählen Sie als Typ „Präsenz-Session“ aus.
Sobald Sie die Präsenz-Session ausgewählt haben, können Sie direkt einen Termin für die Präsenzveranstaltung einstellen. Diesen Termin können Sie jederzeit anpassen.
Haben Sie die Lektion angelegt, so haben Sie neben dem üblichen Inhaltsfeld und den Unterlagen noch verschiedene Optionsfelder zur Konfiguration Ihrer Präsenzveranstaltung:
Adresse der Präsenz-Session
Über das Präsenz-Session-Feld können Sie Ihren Teilnehmenden direkt mitteilen, wo die Veranstaltung stattfindet.
Erinnerungen an die Präsenz-Session
Stellen Sie ein, wie viele Wochen, Tage, Stunden oder Minuten vor Beginn des Präsenz-Termins die Teilnehmenden automatisch per E-Mail an den Termin erinnert werden sollen.
Aufzeichnungen einstellen
Fügen Sie Ihrer Präsenz-Session vor oder nach dem Termin Videos hinzu, die für Ihre Teilnehmenden innerhalb der Lektion verfügbar sind. Diese Aufzeichnungen können entweder direkt bei reteach hochgeladen oder per URL von YouTube bzw. Vimeo eingebunden werden.
Anwesenheitsliste
Führen Sie eine Anwesenheitsliste darüber, welche Teilnehmenden tatsächlich teilgenommen haben. Falls dies die einzige oder letzte Lektion ist, führt das Eintragen der Anwesenheit zu einem Kursabschluss. Nur Admins, Kurs-Manager, bzw. Kurs-Editor*innen mit entsprechenden Kursfreigaben können Anwesenheiten eintragen.
Hinweis:
Wenn Ihre Lektion als Pflichtlektion markiert ist, können Live-Sessions oder Präsenzveranstaltungen von Teilnehmenden nicht selbst abgeschlossen werden.
Dafür ist es immer erforderlich, die Teilnehmenden in der Anwesenheitsliste abzuhaken. Sollte es danach noch weitere Inhalte geben, kommt man erst nach dem Hinzufügen zur Anwesenheitsliste zu den Lektionen danach.
Wenn Sie also am Samstag eine Präsenzveranstaltung haben und diese als Pflichtlektion markiert ist, werden Teilnehmende erst am Montag abgeschlossen, wenn sie diese als anwesend markieren. Erst dann wird auch das Zertifikat versendet.