Neue Auswertungen in der Analyse

Bisher konnten Admins die Teilnahme- und Abschlussdaten nur auf Kurs- oder Kategorie-Ebene einsehen. Für eine Gesamtauswertung mussten häufig CSV-Exporte genutzt und manuell ausgewertet werden.

Mit der neuen Übersicht erhalten Sie direkt im System eine zentrale Ansicht über den Lernfortschritt aller Teilnehmenden. So lassen sich z. B. Compliance-Lücken frühzeitig erkennen und Berichte schneller erstellen – ganz ohne aufwendige Exporte und Nachbearbeitung.

 

Anwendungsbeispiele

• Compliance sichern: Teilnehmende finden, die verpflichtende Kurse noch nicht abgeschlossen haben – und direkt Erinnerungen versenden.

• Berichtswesen vereinfachen: Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Reports – auch rückwirkend für vergangene Jahre.

• Zertifikatsnachweise exportieren: Für interne Dokumentationen oder externe Nachweise.

 

Was kann die neue Funktion?

Im neuen Bereich „Analyse/ Teilnahmen“ stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Such- und Filterfunktionen, z. B. nach Kurs, Status, Zeitraum oder Teilnehmende

• Die Möglichkeit, gezielt Erinnerungen an ausgewählte Teilnehmende zu senden

• Ausblick: Die Option, die gefilterte Ansicht als CSV-Datei zu exportieren

• Ausblick: Zertifikate abgeschlossener Kurse direkt exportieren

• Ausblick: Eine Teilnahme-Tabelle mit Kurs-, Nutzenden- und Abschlussinformationen

 

 

Die Such- und Filterfunktion:

Öffnen Sie im Hauptmenü die "Analyse" und dann die "Teilnahmen":

 

Auf der rechten Seite finden Sie den Button „Filter“. Ein Klick darauf öffnet verschiedene Filteroptionen, mit denen Sie Ihre Ansicht individuell anpassen können:

 

Wählen Sie beispielsweise den Filter „Gruppe“. Anschließend können Sie mit einem Klick festlegen, für welche Gruppe die Auswertung erfolgen soll.

 

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Filter gleichzeitig zu setzen und dadurch präzise festzulegen, nach welchen Kriterien Sie filtern möchten.

 

Mit einem Klick auf „Filter entfernen“ löschen Sie alle gesetzten Filter gleichzeitig.

Möchten Sie einzelne Filter entfernen, klicken Sie einfach auf das „X“ neben dem jeweiligen Filternamen.

 

 

 

Erinnerungen senden:

Um Erinnerungen zu versenden, wählen Sie zunächst die gewünschten Filterkriterien aus. Anschließend klicken Sie auf „Erinnerung senden“, um gezielt ausgewählte Teilnehmende zu benachrichtigen.

 

Klicken Sie abschließend auf den Button „Erinnerung senden“, um den Versand der Benachrichtigungen zu bestätigen.

Die Benachrichtigung enthält zum Beispiel folgenden Standardtext. Variablen wie Name, Vorname, Kursname und Akademiename werden automatisch eingefügt. Eine individuelle Anpassung des Textes ist derzeit noch nicht möglich.

 

 

Der Teilnahme-Export: 

Die Exportfunktion für Ihre gefilterte Ansicht steht voraussichtlich ab dem 5. Oktober 2025 bereit.

Anschließend können Sie auf den Button „Exportieren“ klicken und festlegen, welche Daten Sie exportieren möchten (Teilnahmen, Zertifikate) und in welchem Dateiformat der Export erfolgen soll.