Lernfortschritt & Analytics
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      Kursteilnahmen importieren

      Mit der neuen Funktion könnt ihr Kursteilnahmen und deren Status (z. B. abgeschlossen, gestartet, oder nicht gestartet) sowie Zeitstempel ganz einfach über einen Excel-Import ins System übertragen. So funktioniert es:

      Hinweis: Dieses Feature ist nicht standardmäßig aktiv. Kontaktiert unser Team unter support@reteach.com, wenn ihr es freischalten möchtet.

      1. Wo findet ihr die Import-Funktion?

      Die Option zum Importieren von Kursteilnahmen findet ihr im Dreipunkte-Menü (⋮) oben rechts in der Anwendung. Klickt dort auf den neuen Punkt "Kursteilnahmen importieren".

       

      2. Vorbereitung: Template herunterladen

      1. Öffnet das Import-Modal, indem ihr auf "Kursteilnahmen importieren" klickt.
      2. Ladet das Template herunter, indem ihr auf den entsprechenden Button im Modal klickt.

        Das Template enthält alle Spalten, die ihr für den Import benötigt, wie Kursteilnehmer, Status und Zeitstempel.

      3. Füllt das Template in Excel mit den richtigen Daten aus. Achtet darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

      Ihr könnt auch jetzt das Import-Template herunterladen:

      3. Import-Datei hochladen

      1. Sobald ihr das Excel-Dokument fertig habt, ladet die Datei im Modal hoch.
      2. Das System prüft die Datei und startet automatisch den Import.

      Hinweis: Falls Fehler auftreten, zeigt euch das System eine Fehlermeldung mit Hinweisen zur Korrektur an.

      4. Was passiert nach dem Import?

      Nach dem erfolgreichen Upload startet der Importprozess automatisch. Dabei werden:

      • die Kursteilnahmen den jeweiligen Teilnehmern zugeordnet,
      • die Status (z. B. abgeschlossen, gestartet, nicht gestartet) übernommen und sind somit auch in der Kurs-Historie des Teilnehmers sichtbar.
      • die Zeitstempel entsprechend den Angaben in der Datei gespeichert.

      Ihr könnt den Fortschritt und das Ergebnis des Imports direkt im System sehen.

       

      Häufige Fragen

      1. Was tun, wenn mein Import fehlschlägt?
      Überprüft die Datei auf Fehler wie fehlende Pflichtangaben oder falsches Format. Die Fehlermeldung hilft euch, das Problem zu finden.

      2. Kann ich bereits importierte Daten überschreiben?
      Ja, wenn ihr dieselben Teilnehmer mit aktualisierten Informationen importiert, werden die alten Daten überschrieben.

      3. Welche Dateiformate werden unterstützt?
      Aktuell wird nur das Excel-Format (.xlsx) unterstützt.