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Kursteilnahmen importieren

Mit der neuen Funktion können Sie Kursteilnahmen und deren Status (z. B. abgeschlossen, gestartet, oder nicht gestartet) sowie Zeitstempel ganz einfach über einen Excel-Import ins System übertragen. So funktioniert es:

 

Hinweis: Dieses Feature ist nicht standardmäßig aktiv. Kontaktieren Sie unser Team unter support@reteach.com, wenn Sie es freischalten möchten. 

 

Vorbereitung:

 

  • Stellen Sie sicher, dass alle zu importierenden Kurse bereits in Ihrer Akademie mit identischem Namen angelegt sind.
  • Kontaktieren Sie anschließend unser Support-Team per Chat oder E-Mail an support@reteach.com, damit wir die interne Kurs-ID für Sie vergeben können.
  • Importieren Sie im Anschluss Ihre Kurse.

 

 

1. Wo finden Sie die Import-Funktion?

Die Option zum Importieren von Kursteilnahmen finden Sie im Dreipunkte-Menü (⋮) oben rechts in der Anwendung. Klicken Sie dort auf den neuen Punkt "Kursteilnahmen importieren".

Kursteilnahmen importieren

 

 

2. Vorbereitung: Template herunterladen

  1. Öffnen Sie das Import-Modal, indem Sie auf „Kursteilnahmen importieren“ klicken.
  2. Laden Sie anschließend das Import-Template über den entsprechenden Button herunter.
  3. In der Vorlage sind alle für den Import erforderlichen Spalten – wie Kursteilnehmende, Status und Zeitstempel – bereits enthalten.
  4. Tragen Sie die Daten in Excel sorgfältig ein und stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Import Template herunterladen

 
 

3. Import-Datei hochladen

  1. Nachdem Sie das Excel-Dokument vorbereitet haben, laden Sie die Datei direkt hoch.
  2. Das System überprüft die Daten und startet anschließend den Import automatisch.

Import Datei hochladen

Hinweis: Sollten dabei Fehler auftreten, informiert das System Sie mit einer entsprechenden Fehlermeldung und Hinweisen zur Korrektur.

 

 

 

4. Was passiert nach dem Import?

Nach dem erfolgreichen Upload startet der Importprozess automatisch. Dabei werden:

  • die Kursteilnahmen den jeweiligen Teilnehmenden zugeordnet
  • die Status (z. B. abgeschlossen, gestartet, nicht gestartet) übernommen und sind somit auch in der Kurs-Historie des Teilnehmenden sichtbar
  • die Zeitstempel entsprechend den Angaben in der Datei gespeichert

Sie können den Fortschritt und das Ergebnis des Imports direkt in Ihrer Akademie sehen.

 

 

Häufige Fragen

1. Was tun, wenn mein Import fehlschlägt?
Überprüfen Sie die Datei auf Fehler wie fehlende Pflichtangaben oder falsches Format. Die Fehlermeldung hilft euch, das Problem zu finden.

2. Kann ich bereits importierte Daten überschreiben?
Ja, wenn Sie dieselben Teilnehmenden mit aktualisierten Informationen importieren, werden die alten Daten überschrieben.

3. Welche Dateiformate werden unterstützt?
Aktuell wird nur das Excel-Format (.xlsx) unterstützt.