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title: Kursteilnahmen importieren
description: Mit der neuen Funktion könnt ihr Kursteilnahmen und deren Status (z. B. abgeschlossen, gestartet, oder nicht gestartet) sowie Zeitstempel ganz einfach über einen Excel-Import ins System übertragen. So funktioniert es:
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# Kursteilnahmen importieren

## Mit der neuen Funktion können Sie Kursteilnahmen und deren Status (z. B. abgeschlossen, gestartet, oder nicht gestartet) sowie Zeitstempel ganz einfach über einen Excel-Import ins System übertragen. So funktioniert es:

#### **Hinweis:** Dieses Feature ist nicht standardmäßig aktiv. Kontaktieren Sie unser Team unter **support@reteach.com**, wenn Sie es freischalten möchten.

#### **Vorbereitung:**

 

- Stellen Sie sicher, dass alle zu importierenden Kurse bereits in Ihrer Akademie mit identischem Namen angelegt sind.

- Kontaktieren Sie anschließend unser Support-Team per Chat oder E-Mail an support@reteach.com, damit wir die interne Kurs-ID für Sie vergeben können.
- Importieren Sie im Anschluss Ihre Kurse.

 

 

#### **1. Wo finden Sie die Import-Funktion?**

Die Option zum Importieren von Kursteilnahmen finden Sie im **Dreipunkte-Menü** (⋮) oben rechts in der Anwendung. Klicken Sie dort auf den neuen Punkt **"Kursteilnahmen importieren"**.

![Kursteilnahmen importieren](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2025-01-42-16-2172-PM.png?width=1258&height=336&name=image-png-Jul-22-2025-01-42-16-2172-PM.png)

 

 

#### **2. Vorbereitung: Template herunterladen**

1. Öffnen Sie das Import-Modal, indem Sie auf „Kursteilnahmen importieren“ klicken.
2. Laden Sie anschließend das Import-Template über den entsprechenden Button herunter.
3. In der Vorlage sind alle für den Import erforderlichen Spalten – wie Kursteilnehmende, Status und Zeitstempel – bereits enthalten.
4. Tragen Sie die Daten in Excel sorgfältig ein und stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

![Import Template herunterladen](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2025-01-44-08-9906-PM.png?width=781&height=387&name=image-png-Jul-22-2025-01-44-08-9906-PM.png)

 

 

#### **3. Import-Datei hochladen**

1. Nachdem Sie das Excel-Dokument vorbereitet haben, laden Sie die Datei direkt hoch.
2. Das System überprüft die Daten und startet anschließend den Import automatisch.

![Import Datei hochladen](https://support.reteach.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2025-01-46-29-9297-PM.png?width=781&height=387&name=image-png-Jul-22-2025-01-46-29-9297-PM.png)

**Hinweis:** Sollten dabei Fehler auftreten, informiert das System Sie mit einer entsprechenden Fehlermeldung und Hinweisen zur Korrektur.

#### **4. Was passiert nach dem Import?**

Nach dem erfolgreichen Upload startet der Importprozess automatisch. Dabei werden:

- die Kursteilnahmen den jeweiligen Teilnehmenden zugeordnet
- die Status (z. B. **abgeschlossen**, **gestartet**, **nicht gestartet**) übernommen und sind somit auch in der Kurs-Historie des Teilnehmenden sichtbar
- die Zeitstempel entsprechend den Angaben in der Datei gespeichert

Sie können den Fortschritt und das Ergebnis des Imports direkt in Ihrer Akademie sehen.

 

 

#### **Häufige Fragen**

**1. Was tun, wenn mein Import fehlschlägt?**  
Überprüfen Sie die Datei auf Fehler wie fehlende Pflichtangaben oder falsches Format. Die Fehlermeldung hilft euch, das Problem zu finden.

**2. Kann ich bereits importierte Daten überschreiben?**  
Ja, wenn Sie dieselben Teilnehmenden mit aktualisierten Informationen importieren, werden die alten Daten überschrieben.

**3. Welche Dateiformate werden unterstützt?**  
Aktuell wird nur das Excel-Format **(.xlsx)** unterstützt.

 

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