Wie ihr Benutzern verschiedene Rollen und Rechte zuteilen könnt
Wenn eure Akademie von einem Team aus Benutzenden/Administratoren betrieben wird, sollen verschiedene Administratoren sicherlich nicht alle die gleichen Berechtigungen haben.
Ihr könnt die aktuellen Benutzerberechtigungen aller Administratoren der Akademie unter Einstellungen und dann Team & Admin einsehen und verwalten:
Um eine*n Administrator*in hinzuzufügen, klickt ihr auf das grüne Feld Benutzer*in hinzufügen. Anschließend könnt ihr die Berechtigung und Rolle dieses Mitglieds des Teams festlegen:
Welche Rollen für Benutzer gibt es?
- Administratoren - Hat alle Berechtigungen & zusätzlich noch die Macht darüber, welche Rollen die anderen Administratoren einnehmen. Er oder sie fungiert somit sozusagen als Super-Admin.
- Analysten - Der Analyst hat lediglich die Einsicht über den Analytics-Bereich der Akademie. D.h. er/ sie kann den Fortschritt der Teilnehmenden allgemein in den Lektionen und der Kurse generell einsehen.
- Kurs-Manager - Der Kurs-Manager kann alle Kurse bearbeiten und den Zugriff auf diese verwalten. Dazu kann er Kurse anlegen und entfernen und Kurs-Editoren für einzelne Kurse bestimmen.
- Kurs-Editoren - Sie werden für bestimmte Kurse bestimmt. Sie können nur den ihnen jeweils zugewiesenen Kurs sehen und bearbeiten. Kann keine neuen Kurs anlegen oder entfernen.
Der Zugriff für Kurs-Editoren auf einen bestimmten Kurs wird im Kurs selbst unter dem Reiter Zugriff gewährt:
- Teilnehmer-Manager - Hat Zugriff auf die gesamte Teilnehmerliste und Teilnehmerprofile. Des weiteren kann er/ sie Teilnehmende manuell erstellen und importieren. Auch Tags und Segmente kann er/ sie für Teilnehmende erstellen und zuweisen. Teilnehmende zu Kursen zuweisen ist mit dieser Rolle nicht möglich.
- E-Commerce-Manager - Hat Zugriff auf alle E-Commerce-Kurse, Bestellungen, kann Produkte erstellen und außerdem die Einstellungen im E-Commerce-Bereich der Akademie verwalten.
- Mail-Editoren - Kann Mailings erstellen und hat Zugriff auf die gesamte Mailingliste. Des weiteren kann er oder sie bestimmen, an welche Teilnehmenden ein Mailing gesendet wird.
Admin-Zugriff auf Kurse und Gruppen einschränken
Ihr könnt Benutzern neben den Rollen ebenfalls beschränkten Zugriff zu bestimmten Kursen und Gruppen ermöglichen, wenn diese z.B. nur die Analytics für ihr Team oder einen Kurs sehen sollen:
Wenn Benutzer nur zu ausgewählten Gruppen oder Kursen Zugriff haben sollen, könnt ihr dies hier auswählen und die jeweiligen Gruppen hinzufügen:
Ihr könnt unbegrenzt Gruppen hinzufügen und auch wieder entfernen:
Dasselbe gilt für den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Kurse:
