Wie du automatisch eine Teilnahmebestätigung von deinen Teilnehmer*innen für Pflichtunterweisungen einforderst
Auch in Präsenz-Pflichtunterweisungen unterschreiben Teilnehmer*innen ein Formular zur Bestätigung ihrer Teilnahme an der Schulung. Dies ist mit retach auch automatisch in digitaler Form möglich. Diese Bestätigungen der Teilnehmer*innen werden protokolliert und können später als Excel-Datei exportiert werden.
1. Einstellung im Kurs
Navigiere dazu in deinem Administrationsbereich in den Kurs, der die Pflichtschulung darstellt. Navigiere in die Einstellungen des Kurses und klicke auf bearbeiten unter der Option Abschlussbestätigung.
Aktiviere nun den Regler neben der Aufschrift Abschlussbestätigung aktivieren. Lege einen Text fest, welchen deine Teilnehmer*innen vor Abschluss der Schulung bestätigen müssen. Deine Teilnehmer*innen werden vor Abschluss des Kurses diesen Text als Pop-Up zu sehen bekommen und müssen diesen bestätigen.
Aus der Sicht des/r Teilnehmer*in:
Diese Bestätigung dient als digitale Authentifizierung des Teilnehmers und ist in soweit ausreichend, da die Identität durch die E-Mail Verifikation bereits bestätigt wurde.
2. Export
Um die Abschlussbestätigungen der Teilnehmer*innen eines Kurses zu exportieren, navigierst du in den ausgewählten Kurs und wechselst in den Reiter Teilnehmer*innen. Klicke dort auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben der Gesamtanzahl der Teilnehmer*innen.
Wählen nun die Option Exportieren und starte den Download im gewünschten Excel-Format.